GBMC Şubat Ayı Bülteni

Geleneksel bir proje yönetim ofisi ya da başka bir yönetişim yapısı olsun, proje organizasyonu için bazı ipuçları veriyoruz. Proje yöneticisinin şirket kaynaklarını kullanma yetkisini kabul etmek ve bu kaynaklar hakkında kararlar vermek önemlidir. Etkili planlama ve ölçülen kontrol için kritik önem taşımaktadır. Bu uzlaşmayı proje tüzüğünde belgelemenizi veya yeniden onaylamanızı öneririz.

Üç farklı türde proje yapısında, yetkiyle ilgili bazı öneriler:

Bu yapıda iki farklı yöntem projelendirilebilir: Proje bir departman içerisinde yürütülmekte veya bölümler arasında yürütülmektedir. Eskiyse, bu genellikle hiyerarşik bir yapıdır ve geleneksel çizgi otoritesine projenin ömrü boyunca tanınır ve saygı duyulur.. Proje yöneticisi halihazırda mevcut olan destek ve iletişim kanallarından tam olarak yararlanmalı ve yarışan öncelikler gibi dezavantajlara dikkat etmelidir: departmana karşı proje.

Yeniyse, proje yöneticisi departman hatlarında tam yetkiye sahip olmayabilir. Proje yöneticisi, doğru yetkiyi elde etmek için fonksiyonel yöneticileri dahil etmeli ve proje tüzüğünü kullanmalıdır.

2. Matris

Proje yöneticisinin otoritesi, hat yöneticilerinin yetkisiyle kesiştiği için zor olabilir ve kaynaklar içinde rekabet şiddetli olabilir. Proje yöneticisi görüşme ve ağ oluşturma becerilerini geliştirmelidir. Yukarı, aşağı ve yana doğru idare etme yeteneği hayati önem taşıyor. Proje yöneticisi, matris güç mücadelelerine karşı dikkatli olmalı ve bir matriste yapılan işi yapma karmaşıklığının ekibe iletilmesini sağlamalıdır.

3. Proje

Bu yapı bir proje yöneticisinin hayalidir – proje üzerinde tam yetkilidir. Takım üyelerinin başka yöneticisi yoktur. Proje yöneticisi merkezi yetkiye sahip olmaktan tam olarak yararlanabilir. Bununla birlikte, proje bitişine kadar herkesi motive edebilme becerisi zor olabilir. Herkes, proje sona erdiğinde yapılan işin farkına varıyor.

Yetki, üç geleneksel yapıdan her birinde farklıdır.

Temel Liderlik Yeterliliği Olarak Proje Yönetimi