GBMC 2020 Temmuz Ayı Bülteni

SANAL TAKIMLARA ÖNCÜLÜK ETMEK

Eylem öğelerini izleme ve kapatma konusundaki iyi uygulamaları izleyen proje yöneticileri bunu uzaktan yapmakta zorlanabilir. Daha fazla çaba gerektirir ve normalde sosyal etkileşimlerle ilişkili olan akran baskısı olmadan ekip güdümlü bir hesap verebilirlik sağlamak daha zordur. Proje yöneticisinin eylem öğelerini izlemek ve kontrol etmek için bir yöntemi yoksa daha da zordur.

Bu ay, sanal proje liderliğini araştırmaya devam ediyoruz. PM’lerin eylem öğeleri için zaten bir izleme sistemi kullandığını varsayarsak, sanal bir dünyada proje eylem öğelerini tanımlamak, izlemek ve kapatmak için bazı ipuçları.

Eylem öğelerinin kapatılması hesap verebilirlik ile başlar. Proje yöneticinizin hesap verebilirlik alanındaki liderlik becerilerini geliştirin. Çok sık olarak, takımdaki hesap verebilirlik eksikliği nedeniyle eylem öğeleri zamanında kapanmaz ve bu, liderin nasıl davrandığıyla izlenebilir. Ekip, kendisi ve diğerleri için lider modelin hesap verebilirliğini duymalı ve görmelidir. Liderlik bir eylem öğesinin mülkiyetini aldığında ve yapılmadığını (başkalarını veya koşullarını suçlamadan) kabul ettiğinde, proje yöneticisi eksik son tarihler ve yardım isteme konusunda şeffaf olmanın güvenli olduğu bir ortam belirler. Proje yöneticisinin ekip üyelerini sorumlu tutma konusunda açık olması gerekir. Gecikenlere, bir eylem öğesini kapatmak için hangi desteğe veya kaynağa ihtiyaç duyulduğunu sorun. Geç kalmalarını bilenler için erken uyarı sistemi kurun, böylece erken yardım alabilirler.

Sevecenlik duygusu aşılayın. Proje yöneticilerine ekip üyelerinin refahı ve özellikle de çalışma / yaşam deneyimlerinin uzaktan çalışması hakkında soru sormayı öğretin. Planlarını, sorunlarını ve isteklerini sormaları için onlara koçluk yapın. Bazı ekip üyeleri için sanal çalışma daha az stresli, daha az maliyetli ve daha fazla özerklik sağlıyor. Diğerleri için bunun ters sonuçları olabilir. İkinci durumda, mümkünse bir çare bulun ve yardım edin. Özen gösterilen ekip üyeleri, Proje yöneticileri ile daha etkin çalışma eğilimindedir. (Lominger, 2010) 1. Bu, eylem öğelerinin kapatılması için bir destek olabilir. Çoğu durumda, eylem öğeleri zamanında kapatıldığında ve performans standardını karşıladığında, ekip proje kontrolüne aktif olarak katılır. Proje yöneticilerini bakım yoluyla takım tabanlı proje kontrolünü teşvik etmeye teşvik edin.

Proje yöneticilerine etkili sanal toplantı becerileri öğretin. Sanal dünyada toplantıların planlanması ve yürütülmesi zor olabilir. Proje yöneticilerinizin toplantıları planlamak, kolaylaştırmak ve takip etmek ve önde gelen çevrimiçi toplantıları nasıl başaracağınız konusunda öğreticiler veya koçluk sağlamak için temel becerilere sahip olduğundan emin olun. Sanal toplantılarda bazı iyi uygulamaların biraz abartılması gerekebilir. Örneğin, toplantının tamamını veya bir kısmını ayakta durmasını sağlayın, gündem zamanlamasını izlemek için çevrimiçi bir zamanlayıcı (herkes tarafından görülebilir) kullanın veya toplantının ortasına bir mola verin. Bir uzun toplantı yerine iki veya üç kısa toplantı yapmayı düşünün. İşlem öğesi durumunu görünür ve dinamik tutun. Eylem öğelerine saygı gösterilmesi için iyi toplantı uygulamalarında yeniliği teşvik edin.

1 Lominger (2010). For Your Improvement: A Guide for Development and Coaching. Minneapolis: Lominger International: A Korn/Ferry Company.