Archives for sanal proje

GBMC 2020 Ekim Ayı Bülteni

Sanal Proje Ekipleri Nasıl Motive Edilir

Ekran yorgunluğu! Sürekli kesintiler! Yalnızlık duyguları! Evden çalışmanın veya projeler üzerinde uzaktan çalışmanın dezavantajı hakkında medya tarafından bombalanıyoruz. Odaklanmış ve üretken kalmanın ne kadar zor olduğunu kendi çalışanlarımızdan ve ekip üyelerimizden de görebiliriz.

Proje yönetimi organizasyonunuz muhtemelen proje ekibi üyelerini motive etmenin Proje Yöneticisinin sorumluluğu olduğuna inanıyor. GBMC olarak tüm kalbimizle hemfikiriz. Aslında, yüzlerce Proje Yöneticisini bu beceri üzerine eğittik.

Şimdi, proje yöneticilerinizi uzaktan motive etmek ve sürdürmek için nasıl hazırlayabileceğinize dair bazı öneriler sunmanın zamanı geldi.

İnsan motivasyonunun ilkelerini fiziksel ofisten sanal dünyaya taşıyın. Bazı ilkeler aynı kalır: Çoğu denetim dışı, bireysel katkıda bulunanlar 1) Yapılan işi tam olarak takdir etme; 2) Bir şeyler üzerinde “içinde olma” hissi; 3) Kişisel sorunlarda yardım; 4) İş güvenliği. Bu nedenle, Proje yöneticilerinize sık kontrollerin ve kısa statü toplantılarının takdir göstermek ve ekip üyelerine “işin içinde olma” ya da en azından çok fazla şey kaçırmama hissi vermek için harika fırsatlar olduğunu hatırlatın. Artık salonda durma, kahve veya fotokopi / yazıcı odasında sosyalleşme fırsatımız yok. Proje Yöneticilerine koçluk izni verin ve belki de kişisel sorunları veya iş kaygılarıyla mücadele eden çalışanlara danışmanlık yapın. Proje Yöneticilerinize şirketin Çalışan Yardım Programı ile ilgili ayrıntıları sağlayın. Proje Yöneticilerini hem toplu hem de bireysel olarak ekipleriyle nasıl etkileşim kuracakları konusunda yaratıcı olmaya teşvik edin.

Evden çalışma ergonomisine dikkat edin. Şimdiye kadar, hepimiz oturmanın yeni sigara içmek olduğunu duymuş olabiliriz. Proje Yöneticilerinize, çalışanları evlerindeki iş istasyonlarını optimize etmeye nasıl teşvik edecekleri konusunda biraz eğitim verin. Onları, ekip üyelerine iş günü boyunca uzun molalar ve hızlı “mini tatiller” vermelerini hatırlatmaları için güçlendirin. Stresi azaltma fikirlerini onlara sunun. Proje Yöneticilerinizi, ekip üyelerinin refahını önemsemenin motive edici olduğuna ikna edin.

Tükenmişliğe dikkat edin. WFH tükenmişliğinin ağıt gerçektir. Çalışanlar çok fazla toplantıdan ve kuruluşunuz uluslararası ise, saat dilimleri senkronize olmadığında yapılan toplantılardan şikayet eder. Seyahat sınırlı olduğundan, bir konuma / siteye yapılan 5 günlük bir ziyaret, “gece yarısı” olarak adlandırılabilecek birkaç toplantıya dönüşebilir. Proje yöneticilerinin bağlantı bölgelerini bir kenara ayırmalarına ve zaman değişimini kullanmalarına yardımcı olun, böylece yalnızca bir ekip üyesi grubu her hafta çok erken kalkmak veya çok geç çevrimiçi kalmak zorunda kalır. Proje yöneticilerinize ara sıra toplantısız bir gün geçirmenin sorun olmadığını hatırlatın.

Birçoğu, çalışmanın pandemi öncesi olduğu gibi asla aynı olmayacağını söylüyor.

GBMC’de kristal bir küremiz yok, ancak şu anda neyin işe yaradığını biliyoruz.

Proje Yöneticilerinizin ekiplerini evden çalışırken motive etmelerine yardımcı olmak için biraz zaman ayırın.

 

GBMC ile iletişime geçin

Copyright © 2020 GBMC, Tüm hakları saklıdır.Global Business Management Consultants önde gelen proje yönetimi danışmanlığı ve profesyonel gelişim hizmet sağlayıcısıdır. 1987 yılında kurulan, Houston TX merkezli GBMC, başlangıçtan Fortune 100’e kadar olan şirketler ile çalışmakta ve stratejilerinin uygulanmasını engelleyen konuların çözümlenmesi konusunda yardım etmektedir..

 

 

 

Sosyal medya ile bizle bağlı kalın!   >> Facebook Twitter LinkedIn RSS RSS RSS