Archives for Ekim2020

GBMC 2020 Ekim Ayı Bülteni

Sanal Proje Ekipleri Nasıl Motive Edilir

Ekran yorgunluğu! Sürekli kesintiler! Yalnızlık duyguları! Evden çalışmanın veya projeler üzerinde uzaktan çalışmanın dezavantajı hakkında medya tarafından bombalanıyoruz. Odaklanmış ve üretken kalmanın ne kadar zor olduğunu kendi çalışanlarımızdan ve ekip üyelerimizden de görebiliriz.

Proje yönetimi organizasyonunuz muhtemelen proje ekibi üyelerini motive etmenin Proje Yöneticisinin sorumluluğu olduğuna inanıyor. GBMC olarak tüm kalbimizle hemfikiriz. Aslında, yüzlerce Proje Yöneticisini bu beceri üzerine eğittik.

Şimdi, proje yöneticilerinizi uzaktan motive etmek ve sürdürmek için nasıl hazırlayabileceğinize dair bazı öneriler sunmanın zamanı geldi.

İnsan motivasyonunun ilkelerini fiziksel ofisten sanal dünyaya taşıyın. Bazı ilkeler aynı kalır: Çoğu denetim dışı, bireysel katkıda bulunanlar 1) Yapılan işi tam olarak takdir etme; 2) Bir şeyler üzerinde “içinde olma” hissi; 3) Kişisel sorunlarda yardım; 4) İş güvenliği. Bu nedenle, Proje yöneticilerinize sık kontrollerin ve kısa statü toplantılarının takdir göstermek ve ekip üyelerine “işin içinde olma” ya da en azından çok fazla şey kaçırmama hissi vermek için harika fırsatlar olduğunu hatırlatın. Artık salonda durma, kahve veya fotokopi / yazıcı odasında sosyalleşme fırsatımız yok. Proje Yöneticilerine koçluk izni verin ve belki de kişisel sorunları veya iş kaygılarıyla mücadele eden çalışanlara danışmanlık yapın. Proje Yöneticilerinize şirketin Çalışan Yardım Programı ile ilgili ayrıntıları sağlayın. Proje Yöneticilerini hem toplu hem de bireysel olarak ekipleriyle nasıl etkileşim kuracakları konusunda yaratıcı olmaya teşvik edin.

Evden çalışma ergonomisine dikkat edin. Şimdiye kadar, hepimiz oturmanın yeni sigara içmek olduğunu duymuş olabiliriz. Proje Yöneticilerinize, çalışanları evlerindeki iş istasyonlarını optimize etmeye nasıl teşvik edecekleri konusunda biraz eğitim verin. Onları, ekip üyelerine iş günü boyunca uzun molalar ve hızlı “mini tatiller” vermelerini hatırlatmaları için güçlendirin. Stresi azaltma fikirlerini onlara sunun. Proje Yöneticilerinizi, ekip üyelerinin refahını önemsemenin motive edici olduğuna ikna edin.

Tükenmişliğe dikkat edin. WFH tükenmişliğinin ağıt gerçektir. Çalışanlar çok fazla toplantıdan ve kuruluşunuz uluslararası ise, saat dilimleri senkronize olmadığında yapılan toplantılardan şikayet eder. Seyahat sınırlı olduğundan, bir konuma / siteye yapılan 5 günlük bir ziyaret, “gece yarısı” olarak adlandırılabilecek birkaç toplantıya dönüşebilir. Proje yöneticilerinin bağlantı bölgelerini bir kenara ayırmalarına ve zaman değişimini kullanmalarına yardımcı olun, böylece yalnızca bir ekip üyesi grubu her hafta çok erken kalkmak veya çok geç çevrimiçi kalmak zorunda kalır. Proje yöneticilerinize ara sıra toplantısız bir gün geçirmenin sorun olmadığını hatırlatın.

Birçoğu, çalışmanın pandemi öncesi olduğu gibi asla aynı olmayacağını söylüyor.

GBMC’de kristal bir küremiz yok, ancak şu anda neyin işe yaradığını biliyoruz.

Proje Yöneticilerinizin ekiplerini evden çalışırken motive etmelerine yardımcı olmak için biraz zaman ayırın.

 

GBMC ile iletişime geçin

Copyright © 2020 GBMC, Tüm hakları saklıdır.Global Business Management Consultants önde gelen proje yönetimi danışmanlığı ve profesyonel gelişim hizmet sağlayıcısıdır. 1987 yılında kurulan, Houston TX merkezli GBMC, başlangıçtan Fortune 100’e kadar olan şirketler ile çalışmakta ve stratejilerinin uygulanmasını engelleyen konuların çözümlenmesi konusunda yardım etmektedir..

 

 

 

GBMC 2020 Eylül Ayı Bülteni

Proje Yöneticilerini Sanal Olarak Eğitme

Proje yöneticilerinizi sanal olarak EĞİTMEMEK için verilen en yaygın mazeret nedir?

“Çalkantılı zamanlarda becerilerin artması çok zor. Ayakta kalmaya çalışmakla oldukça meşgulüz. Sadece teknolojiye sahip değiliz. Yürürlükte indirimler yapmamız gerekiyor, bu yüzden şu anda kimin eğitilmesi gerektiğini gerçekten bilmiyoruz. “

Kuruluşunuz eğitim teknolojisine ayak uydurmadıysa, türbülans başladığında, bunun çok zor görünebileceğini kabul edeceğiz. Dijital teknolojideki gelişmeler, mevcut eğitim programlarını yeni platformlara dönüştürme becerinizi veya sanal dünya için tasarım yapma becerinizi geride bırakıyor olabilir.

Kuruluşunuz ayak uyduruyor veya dijital eğrinin gerisinde görünüyorsa, burada yüz yüze eğitimin mümkün olmadığı durumlarda proje yöneticilerini eğitmek için bazı ipuçları mevcut.

Mevcut teknolojiyi kullanın. Çoğu kuruluşun bir tür uzaktan toplantı teknolojisi vardır. Teknolojiden anlayan bir eğitim tasarımcısı bulun ve bilgi aktarımı eğitiminin sağlanması için toplantı teknolojisini yeniden kullanmak üzere biraz yaratıcılık kullanmalarına izin verin. Eğitmen bir öğrencinin yeni beceriyi sergilediğini gözlemlemek için videoyu kullanamadığı sürece beceri geliştirme eğitimi zor olabilir. Alternatif olarak, eğitmen öğrencinin ürettiği bir teslimatı inceleyebilirse beceriler geliştirilebilir. Birçok anket ve araştırma, eğitim eksikliğinin çalışanların gelişmemesinin başlıca nedeni olduğunu ortaya koyuyor. Sanal eğitimin kısıtlı bir bütçeyle başlaması gerekse bile, proje yöneticilerinize onları güncel tutmaya önem verdiğinizi ve yatırım yapmaya istekli olduğunuzu gösterin.

 

Öğretim teknolojisine yatırım yapın. Proje yöneticilerinizi geliştirmek, proje performansını iyileştirmenin en iyi yoludur. Proje yöneticilerinizin projelerinde aynı hataları tekrar etmesine izin vermeyin. Aşağıdaki önerilerden bazılarını deneyin: 1) Bir öğrenme yönetim sisteminiz varsa, satın alabileceğiniz ve proje yöneticilerinize “gönderebileceğiniz” mevcut kursları veya katalogları araştırın. 2) Sanal gerçekliği bir eğitim verme mekanizması olarak kullanmayı düşünün. Sanal gerçeklik donanımı bugünlerde çok daha uygun fiyatlı ve taşınabilir. 3) Sohbet, sanal laboratuvarlar, ekran paylaşımı gibi mevcut platformlardaki özelliklerden yararlanın. 4) Uzaktan eğitim vermek için açık kaynaklı yazılım kullanmayı düşünün. Yatırım minimum ve artımlı olabilir. Halihazırda bir hesabınız yoksa, kurumsal çapta lüks bir teknoloji paketi sunmanıza gerek yoktur.

 

Mikro öğrenmeden yararlanın. 5 ila 7 dakikalık bir mini eğitim tasarlamak ve geliştirmek düşük çaba ve yüksek getiri demektir. Proje Yöneticileri, yalnızca bir konuya odaklanan ve iyi bir arama motoruyla kullanılabilen, talep üzerine ilgili bir derse erişebilirler. Farkındalık eğitimi için (proje yöneticilerinin birkaç temel kavramı hatırlamasını istiyorsunuz) podcast’ler, öğrencilerin ilgisini çekmek için iyi bir yoldur. Ses düzenleme yazılımıyla düzgün bir mikrofon ve kullanıcı dostu kayıt donanımı edinin. Bunları biraz ses geçirmezlik özelliğine sahip küçük bir odaya kurun, paylaşmaya istekli bilgili bir uzman ekleyin ve PY eğitiminin hızlı gelişimi için bir reçeteniz var. Sanal eğitimin kapsamı ve ölçeğiyle yaratıcı olun.

 

Çalkantılı dönemlerde işletmenizin yapması gerekenleri kesintiye uğratmanızı önermiyoruz, ancak GBMC, PY’lerinizin sanal olarak eğitilmesinin iyi bir getiri sağlayan mütevazı bir yatırımı olabileceğini öne sürüyor. Çalışanların elde tutulması ve memnuniyetinde fayda göreceksiniz. Şimdi, çalışanların becerilerine ve kariyer gelişimine değer verdiğinizi her zamankinden daha fazla bilmesi gerekiyor.

 

 

 

 

GBMC ile iletişime geçin

Copyright © 2020 GBMC, Tüm hakları saklıdır.Global Business Management Consultants önde gelen proje yönetimi danışmanlığı ve profesyonel gelişim hizmet sağlayıcısıdır. 1987 yılında kurulan, Houston TX merkezli GBMC, başlangıçtan Fortune 100’e kadar olan şirketler ile çalışmakta ve stratejilerinin uygulanmasını engelleyen konuların çözümlenmesi konusunda yardım etmektedir..

 

 

Sosyal medya ile bizle bağlı kalın!   >> Facebook Twitter LinkedIn RSS RSS RSS