Archives for Temmuz2020

GBMC 2020 Temmuz Ayı Bülteni

SANAL TAKIMLARA ÖNCÜLÜK ETMEK

 

Eylem öğelerini izleme ve kapatma konusundaki iyi uygulamaları izleyen proje yöneticileri bunu uzaktan yapmakta zorlanabilir. Daha fazla çaba gerektirir ve normalde sosyal etkileşimlerle ilişkili olan akran baskısı olmadan ekip güdümlü bir hesap verebilirlik sağlamak daha zordur. Proje yöneticisinin eylem öğelerini izlemek ve kontrol etmek için bir yöntemi yoksa daha da zordur.

 

Bu ay, sanal proje liderliğini araştırmaya devam ediyoruz. PM’lerin eylem öğeleri için zaten bir izleme sistemi kullandığını varsayarsak, sanal bir dünyada proje eylem öğelerini tanımlamak, izlemek ve kapatmak için bazı ipuçları.

 

Eylem öğelerinin kapatılması hesap verebilirlik ile başlar. Proje yöneticinizin hesap verebilirlik alanındaki liderlik becerilerini geliştirin. Çok sık olarak, takımdaki hesap verebilirlik eksikliği nedeniyle eylem öğeleri zamanında kapanmaz ve bu, liderin nasıl davrandığıyla izlenebilir. Ekip, kendisi ve diğerleri için lider modelin hesap verebilirliğini duymalı ve görmelidir. Liderlik bir eylem öğesinin mülkiyetini aldığında ve yapılmadığını (başkalarını veya koşullarını suçlamadan) kabul ettiğinde, proje yöneticisi eksik son tarihler ve yardım isteme konusunda şeffaf olmanın güvenli olduğu bir ortam belirler. Proje yöneticisinin ekip üyelerini sorumlu tutma konusunda açık olması gerekir. Gecikenlere, bir eylem öğesini kapatmak için hangi desteğe veya kaynağa ihtiyaç duyulduğunu sorun. Geç kalmalarını bilenler için erken uyarı sistemi kurun, böylece erken yardım alabilirler.

 

Sevecenlik duygusu aşılayın. Proje yöneticilerine ekip üyelerinin refahı ve özellikle de çalışma / yaşam deneyimlerinin uzaktan çalışması hakkında soru sormayı öğretin. Planlarını, sorunlarını ve isteklerini sormaları için onlara koçluk yapın. Bazı ekip üyeleri için sanal çalışma daha az stresli, daha az maliyetli ve daha fazla özerklik sağlıyor. Diğerleri için bunun ters sonuçları olabilir. İkinci durumda, mümkünse bir çare bulun ve yardım edin. Özen gösterilen ekip üyeleri, Proje yöneticileri ile daha etkin çalışma eğilimindedir. (Lominger, 2010) 1. Bu, eylem öğelerinin kapatılması için bir destek olabilir. Çoğu durumda, eylem öğeleri zamanında kapatıldığında ve performans standardını karşıladığında, ekip proje kontrolüne aktif olarak katılır. Proje yöneticilerini bakım yoluyla takım tabanlı proje kontrolünü teşvik etmeye teşvik edin.

 

Proje yöneticilerine etkili sanal toplantı becerileri öğretin. Sanal dünyada toplantıların planlanması ve yürütülmesi zor olabilir. Proje yöneticilerinizin toplantıları planlamak, kolaylaştırmak ve takip etmek ve önde gelen çevrimiçi toplantıları nasıl başaracağınız konusunda öğreticiler veya koçluk sağlamak için temel becerilere sahip olduğundan emin olun. Sanal toplantılarda bazı iyi uygulamaların biraz abartılması gerekebilir. Örneğin, toplantının tamamını veya bir kısmını ayakta durmasını sağlayın, gündem zamanlamasını izlemek için çevrimiçi bir zamanlayıcı (herkes tarafından görülebilir) kullanın veya toplantının ortasına bir mola verin. Bir uzun toplantı yerine iki veya üç kısa toplantı yapmayı düşünün. İşlem öğesi durumunu görünür ve dinamik tutun. Eylem öğelerine saygı gösterilmesi için iyi toplantı uygulamalarında yeniliği teşvik edin.

 

 

1 Lominger (2010). For Your Improvement: A Guide for Development and Coaching. Minneapolis: Lominger International: A Korn/Ferry Company.

 

GBMC ile iletişime geçin
Copyright © 2020 GBMC, Tüm hakları saklıdır.Global Business Management Consultants önde gelen proje yönetimi danışmanlığı ve profesyonel gelişim hizmet sağlayıcısıdır. 1987 yılında kurulan, Houston TX merkezli GBMC, başlangıçtan Fortune 100’e kadar olan şirketler ile çalışmakta ve stratejilerinin uygulanmasını engelleyen konuların çözümlenmesi konusunda yardım etmektedir..

 

GBMC 2020 Mayıs Ayı Bülteni

Demir Sanal Etkileşim Sırasında Demiri Netleştirir

Tecrit birçok kişiyi uzaktan çalışmanın birçok kuruluş için istisna olmaktan ziyade norm haline gelebileceğine gösterdi. Bununla birlikte sürekli sanal toplantılar geliyor. Bununla birlikte, haftalarca tecrit aylara dönüştüğünde, ekran aracılığıyla etkili takım liderliğinin herkesi sanal bir toplantıya davet etmekten daha karmaşık olduğunu görüyoruz. Peki, şimdiye kadar yaşadığımız deneyimlerden ne çıkarabiliriz ve bu “sanal etkileşimleri” optimize etmek için diğerlerinden ne öğrenebiliriz ?

The Economist’teki 26 Mart tarihli bir makale, iki teknoloji CEO’suna dağıtılmış iş gücüne liderlik eden uzun deneyimlerle görüşerek fikir verdi. Sonuçlar, maksimum etki için sanal olarak nasıl etkileşimde bulunmamız gerektiğindeki değişiklikleri vurgulamaktadır. Ekran iletişiminin bu zamanlarında iyi proje yönetimi tekniklerinin nasıl daha iyi operasyon yönetimine yol açtığına bakarak, görüşlerinden bazılarını uygulamaya koyalım.

 

 

Trello’nun (işgücü% 80 uzak olan) kurucu ortağı Michael Pryor, sanal iletişimin yüz yüze etkileşimden daha şeffaf ve açık olması gerektiğini ve belgelerin anahtar olduğunu söylüyor. Başka bir teknoloji lideri, açık kaynak proje şirketi CEO’su Nat Friedman, (muhtemelen dünyanın en büyük dağıtılmış kuruluşu olan ve milyonlarca çevrimiçi projeyi yöneten) daha da ileri gidiyor. Friedman, dağıtılmış firmaların geleneksel firmaların yaptığı gibi iyi konuşmacılardan değil, kelime yazarlarından yana olduğunu ve iyi yazmanın açık düşünme ve disiplin gerektirdiğini söylüyor.

 

Sanal sözlü iletişimin daha iyi yazılı disiplin gerektirmesi garip görünüyor mu? Olmamalı. Neredeyse etkileşim kurarken, belirsiz, başıboş, geçici yorumlarla etkili bir iletişimci olamazsınız. Özlü, iyi düşünülmüş bir sözlü mesaj gibi net yazılı iletişim, organize bir düşünce sürecinin ürünüdür. Tüm sanal etkileşimleri daha iyi yönetmek için proje yönetimi alanından çizebileceğiniz bazı ipuçları.

 

Gündemler altındır. Önceden gönderilen yazılı bir gündemin gücü, tartışmanın kapsamını belirler ve çatışmayı sınırlar.

Danışman, koçluk yaklaşımıyla liderlik edin. Katılımcıların önde gelen sorularını sorun. Açıklık tonu ayarlar. İyi bir liderin Durumsal Liderlik tekniklerine (uygun olduğunda) hakim olması gerekir.

 

Toplantı sorunlarını açık, küçük boyutlu parçalara ayırın – proje yöneticilerinin “İş Dökümü Yapısı (WBS) oluşturma” dediği şey. Tüm katılımcılar, bu tekniği karmaşık sorunları sanal olarak çerçevelemeye uygulayan bir liderden faydalanacaktır.

Eylem öğelerini SMART yapın. Ekip tartışmasından sonra, sonuçlar ve eylemler çizildiğinde, toplantıyı yazılı toplantı notlarında yakalanan SMART görevleri (özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı) ile bırakma disiplini beklentileri şeffaf ve açık hale getirir.

Takımınızı sanal olarak motive edin. Son olarak, ekibinizi çevrimiçi olarak harekete geçirmeye motive etmek, liderin katılımcıların kariyer gelişimine gerçek bir ilgi duymasını gerektirir. Bir görev atamasının değerli bir beceri seti oluşturmaya nasıl yardımcı olabileceğini ve okuduğunuz faydalı topikal makaleleri nasıl geçebileceğini açıklamak, yalnızca görev makineleri olarak değil, insanları bütünsel bir şekilde önemsediğinizi hissettiren iki ipucudur.

Etkili yüz yüze etkileşimden ne farkı var? Öyle değil. Sadece sanal etkileşimde, çubuk yükseltildi. Bilgisayar sesiyle dinleyen insanlar, liderin içeriğine şahsen görsel ipuçlarına güvenenlerden daha fazla dikkat eder. Şeffaflık ve açıklık artık çok önemli. Proje yönetimi araç kutusundan teknikler kullanmadan önce ve sonra işleri yazmak, sanal etkileşimlerini optimize etmek isteyen liderlere veya yöneticilere fayda sağlar.

Sanal liderlik becerilerinizin ve ekibinizin projelerin veya operasyonların demirini nasıl netleştireceğinizi açık bir şekilde öğrenmek istiyorsanız, GBMC proje yönetimi eğitimi ve koçluğu konusunda kanıtlanmış sonuçlar sunar. Geçen hafta bir kursa katılanlardan biri şunları söyledi:

“Sanal ortama rağmen, eğitim katılımcıların soru sormasına, tartışmasına, deneyimlerini paylaşmasına ve aktif olarak katkıda bulunmasına olanak tanıyan çok etkileşimli. İçerik somut örneklerle anlaşılır bir şekilde sunulmaktadır. Harika iş….”

GBMC ile iletişime geçin
Copyright © 2020 GBMC, Tüm hakları saklıdır.Global Business Management Consultants önde gelen proje yönetimi danışmanlığı ve profesyonel gelişim hizmet sağlayıcısıdır. 1987 yılında kurulan, Houston TX merkezli GBMC, başlangıçtan Fortune 100’e kadar olan şirketler ile çalışmakta ve stratejilerinin uygulanmasını engelleyen konuların çözümlenmesi konusunda yardım etmektedir..
Sosyal medya ile bizle bağlı kalın!   >> Facebook Twitter LinkedIn RSS RSS RSS